Quando uma nota fiscal é reprovada, significa que o Sefaz rejeitou a emissão no momento da validação dos dados. Segue alguns erros comuns:

  • Emissão de nota fiscal para Pessoa Jurídica sem informar a Inscrição Estadual (I.E): Caso a empresa possua I.E o Sefaz obriga que seja informado, essa informação pode ser encontrada no Sintegra (http://www.sintegra.gov.br).
  • Numeração de nota fiscal já utilizada em outro emissor.
  • Pontuações incorretas como ponto de interrogação e apóstrofos.
  • CFOP incorreto para saídas e entradas dentro e fora do estado.

O Sefaz de cada estado possui as suas validações específicas, sendo necessário verificar o erro para correção, podendo ser visualizado no log ou através da validação do XML.


Assim que o Sefaz reprova a nota fiscal, o emissor automaticamente inutiliza a numeração para que não haja problemas com o fisco. Após a inutilização não é possível emitir uma outra nota fiscal com o mesmo número, sendo necessário emitir uma nova nota fiscal que seguirá a sequência de numeração normalmente com os erros corrigidos.

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